Gestionnaire Administration du Personnel et Paie Confirmé H/F - EFI Automotive

Le Groupe EFI Automotive, équipementier de rang 1 reconnu, fournit aux principaux constructeurs automobiles mondiaux des systèmes électroniques et électromagnétiques. Nos produits phares sont les capteurs et actionneurs. Nous concevons des capteurs de position sans contact (utilisant des aimants permanents et cellules à effet Hall) pour équiper les moteurs, les boites de vitesses et les modules actionneurs pour l'automobile.Notre force d'innovation est au coeur des enjeux de l'automobile, en particulier ceux de la mobilité. Grâce à l'expertise de ses hommes et à la maitrise de savoir-faire multiples qui font la différence, EFI, équipementier automobile global de plus de 85 ans, crée des solutions technologiques innovantes pour relever les défis de la mobilité en rendant les véhicules plus écologiques, plus sûrs et plus confortables
Votre missionAu sein de l'équipe RH et en étroite collaboration avec un gestionnaire de paie, vous assurez la gestion administrative du personnel et contribuez activement à la fiabilité des données paie, dans un environnement structuré et exigeant. Vos responsabilitésAdministration du personnelGérer les dossiers administratifs des salariés (CDI, CDD, alternance, stage)Préparer les contrats de travail et suivre les évolutions contractuellesAssurer les affiliations mutuelle et prévoyanceMettre à jour les données RH et les outils internesRépondre aux sollicitations des collaborateurs et managersGérer les dossiers spécifiques (salariés étrangers, fins et prolongations de contrats...)Gestion des temps & fiabilité des donnéesAssurer le bon fonctionnement de la GTA (Kelio - Bodet) dont vous êtes le/la référent(e)Contrôler et fiabiliser les données de temps et d'absentéismeGarantir la qualité des données transmises à la finance pour l'analyse des coûtsPaie externalisée (en lien avec un gestionnaire de paie)Collaborer au quotidien avec le gestionnaire de paie et le prestataire (Cegedim)Participer à la transmission des éléments variables de paieParticiper aux contrôles de paie (bulletins, charges sociales, virements)Contribuer aux opérations mensuelles de clôtureEtre le backup du gestionnaire de paie sur la réalisation des paies notamment en cas d'absenceGestion de l'intérimSuivre les heures et variables des intérimairesContrôler les factures des agencesVeiller au respect des budgetsGestion administrative & financière RHAssurer les commandes des prestations de l'ensemble de la Direction RH dans l'ERP (M3)Suivre les engagements et les dépenses du périmètre RHReporting & amélioration continueProduire et fiabiliser les reportings RHAnalyser les écarts et alerter sur les risquesÊtre force de proposition dans l'amélioration continue des outils et processus (automatisation, simplification) afin de recentrer l'activité sur des missions à plus forte valeur ajoutéeConformité & cadre légalVeiller au respect du droit du travail, des procédures internes et du RGPDAssurer une veille juridique sur votre périmètre

Formation Bac +2/3 minimum en Ressources Humaines / paieExpérience confirmée d'au moins 8 ans sur un poste similaireExpérience impérative en environnement industrielConnaissance de la Convention Collective de la métallurgie impérativeSolides connaissances en législation sociale et paieCompétences techniquesMaîtrise d'Excel impérativeExpérience appréciée sur :GTA Kelio (Bodet)Logiciel de paie CegedimConnaissance d'un ERP (idéalement M3) appréciéeVos atoutsRigueur et fiabilitéSens du contrôle et de l'analyseOrientation amélioration continueDiscrétion et respect de la confidentialitéBon relationnel et esprit d'équipeCapacité à gérer les priorités et les imprévusCDI - Temps pleinPoste basé à Beynost (01)Rémunération entre 32K€ et 40K€ sur 13 moisPoste non-cadre sur 4,5 jours (vendredis après-midi non travaillés)Télétravail jusqu'à 2 jours par semaineJusqu'à 8 JRTT par an

• RGPD
• Contrôle des coûts
• Reporting
• Amélioration continue
• Veille juridique
• Droit du travail
• Excel
• Kelio
• Droit social
• Facturation
• Force de proposition
• Logiciels de gestion des temps (GTA)
• Gestion du personnel
• Paie