Assistant de Direction 01 H/F - Fed Office
- Intérim
- Fed Office
Les missions du poste
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Beynost ( 01700) un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission intérim à pourvoir fin août.
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Beynost ( 01700) un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission intérim à pourvoir fin août.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement. Vos missions seront les suivantes:
Vos missions seront les suivantes:
-L'accueil téléphonique,
-la gestion des devis,
-la saisie de commandes,
-l'organisation des transports,
-la facturation clients et fournisseurs,
-la gestion des règlements,
-lettrage,
-gestion des relances,
-déclaration de TVA,
-gestion de la flotte de véhicules,
-la gestion des notes de frais,
-la gestion des absences et congés des collaborateurs,
-l'organisation des visites médicales,
-la gestion de reportings.
Il s'agit d'un contrat 35h du lundi au vendredi.
Le profil recherché
De formation supérieure Bac +2/3 en Administratif et relation client, vous justifiez d'une expérience de 1-2 ans à un poste similaire.
Vous maitrisez le logiciel Excel(TCD et recherche V) et idéalement un ERP.
Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre polyvalence et votre rigueur.
Compétences requises
- Gestion des relances
- Reporting
- Notes de frais
- Excel
- Relation client
- Facturation
- Application de la TVA
- Permanence téléphonique
- Capacité d’adaptation